Бизнес-карты

Бизнес-карты — банковские карты для ИП и владельцев бизнеса, привязанные к расчетному счету. Их можно использовать для платежей, снятия наличных и других операций.

Поиск карт для бизнеса

Дебетовая карта Мир Supreme Премиальная от Росбанка

Оформить карту

Премиальная карта UnionPay Diamond от Газпромбанка

Оформить карту

Таблица банков, выдающих бизнес-карты

% на остаток
Платежная система

Дебетовая карта Мир Supreme Премиальная от Росбанка

до 9% На остаток
до 8% Сashback
Оформить карту

Премиальная карта UnionPay Diamond от Газпромбанка

Нет На остаток
до 15% Сashback
Оформить карту

Дебетовая карта Aurum от Ак Барса

до 10% На остаток
до 1.25% Сashback
MasterCard

Карта Автодрайв Platinum от Газпромбанка

до 10% На остаток
Есть Бонусы
MasterCard

Дебетовая карта Мир Премиальная #МожноВСЁ от Росбанка

до 9% На остаток
до 3% Сashback

Премиальная карта #МожноВСЁ от Росбанка

до 9% На остаток
до 3% Сashback
Visa, MasterCard, МИР

Дебетовая карта Мир Supreme Премиальная Online от Росбанка

до 8% На остаток
до 8% Сashback

Дебетовая карта #МожноВСЁ от Росбанка

до 8% На остаток
до 5% Сashback
Visa, MasterCard, МИР

Дебетовая карта «Премиальная» от банка ДОМ.РФ

до 7.8% На остаток
до 5% Сashback
Visa, MasterCard, МИР

Премиальная карта МИР Black Travel от НС Банка

до 7% На остаток
Есть Бонусы

Премиальная карта МИР Black от НС Банка

до 7% На остаток
Есть Бонусы

Карта с пакетом Элит от БКС банка

до 6.8% На остаток
до 9% Сashback

Карта с пакетом Премиум от БКС Банка

до 6.7% На остаток
до 8% Сashback

Дебетовая карта Tinkoff Black Premium от Тинькофф Банка

до 6% На остаток
до 30% Сashback
Безопасная доставка (представитель приедет в защитной маске)

Премиальная дебетовая карта Prime от ЮниКредит Банка

до 6% На остаток
до 8% Сashback

Премиальная карта Mir Supreme

до 6% На остаток
до 5% Сashback

Премиальная дебетовая карта EXTRA от ЮниКредит Банка

до 6% На остаток
до 7% Сashback

Премиальная карта от Банка «Санкт-Петербург»

до 5.62% На остаток
1% Сashback
MasterCard, МИР

Карта UnionPay Diamond от Банка Солидарность

от 0% до 5% На остаток
Нет Сashback

Премиальная карта Visa Platinum от Фора-Банка

до 5% На остаток
до 7% Сashback

Отзывы о дебетовых картах бизнес-карты

Забыть о Тинькове навсегда

После получения карты на руки были предложения получить кредитную карту и перевести номер телефона сюда же в тинькоф. После отказа прошла неделя и без предупреждений были списаны все деньги по постановлению приставов. Всё, до нуля. О прожиточном минимуме и разговора нет.Друзья, 100 раз подумайте, ст. Читать далее

Андрей Москва Тинькофф Банк
Жалоба на Банк Хоум Кредит!

Данным банком пользуюсь второй раз в жизни, и последний уж точно! Оформляла рассрочку, где оплачивала кредит ежемесячно с карты стороннего банка без комиссии. Без каких либо предупреждений, банк решает ввести комиссию за пополнения счета для оплаты кредита!Что бы оплатить свой кредит без комиссии, м. Читать далее

Виктория Белгород Хоум Кредит Банк
Самое лучшее отношение к клиенту, быстро и четко

Именно по дебетовым картам: очень простая и доступная поддержка, легко и быстро дозваниваешься до оператора. Просто невероятно внимательное отношение банка к своим клиентам.Все вопросы решают до конца, очень быстро и четко. А как легко оплачивать и переводить — просто даже не описать.Минус один — де. Читать далее

Татьяна Шарья Тинькофф Банк
Ни о чем не жалею

Кто-то мне говорил, что не нужно переходить в этот банк. А я решила никого не слушать. Собралась и поехала, и знаете, ни о чем не жалею. Мне предложили намного выгодный вариант сотрудничества.Да, пришлось отказаться от некоторых плюшек из старой корзины. Но оно того стоило, с лихвой окупилось. И что. Читать далее

Оля Екатеринбург Альфа-Банк
Блокировка карты

Муж находится в служебной командировке на длительное время. В первый же месяц заблокировали карту и приложение, оставив совсем без денег (там были все деньги, чтобы прожить целый месяц), при переводе небольшой суммы на счёт физического лица Сбербанка, т.е операцию никак нельзя назвать подозрительной. Читать далее

Надежда Иркутск Россельхозбанк
Не вернули перевод

Я и раньше была далеко не в восторге от этого банка. А сейчас, тем более. Мне перевели ошибочно в этот паршивый банк деньги. Созвонились с сотрудниками, и на просьбу вернуть мои же деньги мне поступили отказ. Если только кому-то перевести типа по акту доброй воли. Очень много знакомых, кто недовол. Читать далее

Дания Самара Тинькофф Банк

письмо

Редакция Bankiros.ru

Оцените страницу:
Спасибо за ваш отзыв!
Уточните, почему:
не нашёл то, что искал
информация сложно подана
другая причина
Расскажите, что вам не понравилось на странице:
Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Этот банковский продукт относится к относительно новым, но дающий новые возможности для граждан, которые занимаются предпринимательством. Например, бизнес-карта для ИП упрощает управление денежными потоками, повышает комфорт и скорость расчетов с контрагентами. Дебетовые виды дают возможность применять финансы, принадлежащие компании, для обычных хозяйственных операций. Они могут привязываться к расчетному счету предприятия, открываться отдельно. К одному счету можно привязать сразу несколько карточек.

К особенностям относят возможности:

  • снятия с бизнес-карты;
  • покупку товаров;
  • расчета в интернете;
  • оплату командировочных и другие.

Условия получения

Бизнес-карту обычно предлагают оформить при открытии расчетного счета. Для оформления нужно предоставить паспорт (для ИП), устав, приказы на директора и главного бухгалтера, бумаги на недвижимость, где зарегистрирован юр. адрес. Дополнительно могут быть запрошены дополнительные бумаги с учетом политики конкретного финансового учреждения.

Переводить деньги на бизнес-карту можно с любого счета или с карты. Если оба продукта выпущены в одном банке, то можно использовать интерне-банкинг. Операция обычно отражается не позже второго дня после транзакции. При использовании сторонних банков потребуется больше времени.

Какие банки выдают бизнес-карты

Практически все крупные банки выдают бизнес-карты. Отличаются условия и тарифы. Среди популярных предложений:

  • УБриР. Платный выпуск и ведение счета. Комиссия за снятие наличных зависит от суммы. Выдается физическая именная.
  • Фора. Позволяет получить кэшбэк в 15%. Бесплатный выпуск, стоимость обслуживания разная.
  • Тинькофф. Проценты на остаток до 0,5%. Дополнительных бонусов нет. Можно выбрать платежную систему.
  • Промсвязьбанк. В месяц можно получать до 5000 баллов. Бесплатно есть программа страхования путешествующих и консьерж-сервис.
  • Санкт-Петербург. Можно получить кэшбэк до 1%. Бесплатное обслуживание в первый месяц, в последующим – при выполнении ряда условий.

Как оформить?

Предлагаем выбрать наиболее подходящий бизнес-счет и карточку с помощью нашего интернет-портала. Приводим актуальные условия. Сразу подайте заявку, с вами свяжется менеджер банка. Он расскажет об условиях, предложит выбрать подходящий тариф с учетом оборота компании.

Читать статью  Как пользоваться банкоматом в Чехии — пошаговая инструкция, как снять деньги с карты в Праге

В каких банках есть бизнес карты

В каких банках есть бизнес карты

8 МИН

Что такое бизнес-карта и зачем она вам нужна?

Многие банки предлагают широкий выбор бизнес-карт — кредитных, премиальных, с бонусами и скидками. Давайте разберёмся, что же это за продукт, чем и в каких случаях он может быть полезен предпринимателю.

В каких банках есть бизнес карты

Покупки без комиссии

Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.

Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы вы могли попробовать продукт и понять, насколько он вам подходит.

Инструмент для вас и ваших сотрудников

На первый взгляд может показаться, что с выпуском такой карты осуществление всех расходов замкнётся на владельце компании. Но это не так. Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчетному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит. Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы. Понадобилось отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками? Доверьте это вашим сотрудникам и вам не придётся выдавать наличные деньги.

Контроль расходов онлайн

Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать лимиты как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.

Удобные переводы

С помощью дебетовой можно совершать мгновенные переводы партнёрам и контрагентам. Для этого нужен только доступ в и номер корпоративной карты получателя, выпущенной Сбером или другими банками.

Ускорение работы бухгалтерии

Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции контролировать и учитывать легче, чем при использовании наличных. Предположим, вы или ваш коллега, который имеет право распоряжаться средствами на счёте компании, оплатили товар или услугу бизнес-картой. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.

Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИП на УСН 6% или патенте, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.

Помощь в командировках

Бизнес-карта пригодится тем, кто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить ужин с клиентом. А ещё бизнес-карта — хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой наличные. Деньги на карте будут всегда в сохранности. В случае утраты карты её можно легко заблокировать, позвонив в банк.

Покупки с выгодой для бизнеса

Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают ещё больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кешбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия. Например, для бизнес-карт СберБизнеса действует программа «Бизнес-кешбэк», в которой начисляются баллы за все категории покупок.

Бизнес-карты СберБизнеса

На российском рынке СберБизнес предлагает самый широкий выбор бизнес-карт с поддержкой разных платежных систем (Visa, Mastercard и МИР). Любой клиент сможет найти для себя идеальный продукт. Узнать больше о бизнес-картах ›

Статью актуализировали 20 октября 2022

Получили бизнес-карту: как пользоваться в компании

У бизнеса много вариантов, как применять бизнес-карту: давать её сотрудникам для оплаты расходов, ограничить категории трат и использовать как топливную карту или для офисных нужд, выставлять лимиты и выдавать курьерам.

Надежда Тарасова

Надежда Тарасова

Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе

Поделитесь статьей

Поделитесь статьей

У бизнеса много вариантов, как применять бизнес-карту: давать её сотрудникам для оплаты расходов, ограничить категории трат и использовать как топливную карту или для офисных нужд, выставлять лимиты и выдавать курьерам.

Надежда Тарасова

Надежда Тарасова

Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе

Поделитесь статьей

Компании используют бизнес-карту, чтобы сотрудники могли расплачиваться в командировках, а бухгалтеры видели траты и могли ограничить их по сумме или категории. ИП используют бизнес-карту, чтобы платить за все покупки: и личные, и для бизнеса.

И это далеко не все, что может корпоративная карта. В статье разбираем, как ее еще можно использовать и как учитывать расходы.

Статья вышла при участии команды по бизнес-картам Тинькофф Бизнеса: Анастасии Фетисовой и Александра Пария.

Что такое бизнес-карта

Бизнес-карта — это дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету компании или ИП. Ей можно расплачиваться по терминалу или в интернете, а можно снимать наличные — как удобно. Платить по безналу можно везде, где есть эквайринг: в России и за рубежом.

Как бизнес-карту используют ИП. Предприниматель может пользоваться бизнес-картой как личной дебетовой: тратить и на личные нужды, и на нужды бизнеса. По закону все деньги индивидуальных предпринимателей — это их личные деньги. ИП может тратить деньги с бизнес-карты на что угодно в рамках закона: на закупку сырья, авиабилеты, танцевальный кружок детей, ужин в ресторане и большой монитор в офис.

Как бизнес-карту используют ООО. Компании могут оплачивать бизнес-картой только нужды бизнеса, а личные нужды участников не могут. По закону имущество компании не принадлежит ее участникам.

Товар для перепродажи: фастфуд, электронику, металлопрокат и другие

Вещи для офиса: компьютеры, канцелярию, стулья

Услуги подрядчиков: юристов, электриков, дизайнеров

Налоги компании: на прибыль, имущественные, НДС

Какими бывают бизнес-карты

Бывают ограниченные бизнес-карты и универсальные. Изначально банк выпускает универсальную карту, а в приложении руководитель может ее настроить для своих задач и сделать ограниченной.

Ограниченные. С помощью таких карт одни товары покупать можно, а другие нельзя.

Логистические компании выпускают для водителей топливные карты, чтобы на заправке можно было купить только бензин, но не хот-доги.

Службы доставки выпускают для курьеров продуктовые карты, чтобы можно было купить только еду в кафе и ресторанах, но не новый Айфон в магазине техники.

Ограниченные бизнес-карты подходят компаниям, чьи сотрудники часто покупают по работе определенный вид товаров и есть риск, что они потратят деньги компании на личные покупки.

Читать статью  Дебетовая карта на лучших условиях ВТБ

Универсальные. На такие карты можно покупать что угодно: хоть хот-доги, хоть Айфоны.

Сотрудники компании часто ездят в командировки → можно разрешить оплачивать разные виды трат: еду, номера в хостелах, проезд. Чтобы сотрудник не потратил слишком много, на такой карте можно установить общий лимит на любые расходы.

Предприниматель не хочет тратить время и деньги на переводы себе на карты → можно использовать бизнес-карту как личную: например, покупать продукты домой и платить ипотеку.

Универсальные бизнес-карты могут пригодиться ИП и компаниям, которые часто отправляют сотрудников в командировки.

Обычно бизнес-карты делают так, чтобы их можно было использовать в обоих сценариях: в качестве универсальных и ограниченных.

ИП открыл кафе и выпустил одну бизнес-карту. Он использовал ее как личную: покупал продукты и домой, и в кафе. Когда прибыли стало больше, ИП открыл вторую точку и нанял туда сотрудников. Чтобы они сами закупали нужные продукты, он передал им бизнес-карту и ограничил категории покупок — только «Продукты».

Выбор категории покупок бизнес-карты

Бизнес-карты бывают еще пластиковые и виртуальные. Дальше об этом расскажем подробнее.

Как бизнес-карта помогает компаниям и ИП

Бизнес-карта помогает в решении таких задач:

ускорить работу бухгалтерии;
контролировать расходы сотрудников;
контролировать лимиты без усилий;
делать покупки без страха потерять пластиковую карту;
расплачиваться в онлайн-сервисах;
снижать траты.

Ускорить работу бухгалтерии. Бухгалтерия тратит много времени на выдачу наличных сотрудникам, например, для командировок. По подсчетам Тинькофф Бухгалтерии, если в командировку каждый месяц уезжают по пять сотрудников, на выдачу наличных может уходить до пяти часов в месяц.

С бизнес-картой можно обойтись без наличных. Бухгалтер может потратить эти дополнительные пять часов на более полезную работу.

Зачем нужна бизнес-карта

Контролировать расходы сотрудников. В некоторых бизнесах сотрудники компании часто что-то покупают по работе: фастфуд для доставки, бензин для газели. Когда для этого выдают наличные, сложно точно подсчитать, сколько потратил водитель, курьер или экспедитор.

Некоторые сотрудники пользуются деньгами компании: они могут купить шоколадку на выданные деньги или бензин для личного автомобиля. Когда много сотрудников так делают, компания может нести серьезные убытки.

В курьерской службе ICL сотрудники крали до миллиона рублей в месяц. Курьеры выкупали товар у ресторанов, чтобы доставить его покупателям, а в конце дня могли купить себе домой телевизор. Банк курьерской службы не позволял ставить лимит на бизнес-карты, а судебные иски не помогали возвращать украденные деньги.

Чтобы контролировать расходы сотрудников, можно выпустить бизнес-карты, которые позволяют ставить лимиты и ограничения. Например, бизнес-карту в Тинькофф Бизнесе можно контролировать в приложении или личном кабинете. Есть три способа:

Установить четкий лимит, сколько можно потратить за месяц, день или вообще.
Следить за детальными чеками с расходами сотрудников, чтобы видеть, не купил ли водитель хот-дог.
Ограничить категории покупок, чтобы сотрудник мог купить только что-то определенное.

Например, гендиректор выбрал категорию «Топливо» для водителя. Таким образом он ограничил доступ ко всем остальным категориям. Теперь сотрудник сможет расплатиться бизнес-картой только на заправке. Когда он придет в пиццерию или магазин бытовой техники, платеж по карте не пройдет.

Контролировать лимиты без усилий. Некоторые компании тратят много времени на то, чтобы передать курьеру или водителю дополнительные деньги для работы.

Например, курьер получает заказ на 12 000 ₽, а денег у него уже нет — все ушли на другие заказы. Чтобы доставить заказ вовремя, нужно привезти курьеру наличные.

В этом случае небольшие компании могут выпустить бизнес-карты, чтобы менять лимиты по запросу курьера. Тогда не придется тратить время бухгалтера на выдачу наличных, время водителя — на доставку дополнительной суммы, а деньги — на бензин.

Как установить или изменить лимит

Карта удобней, чем наличные, но все же в больших компаниях менять вручную лимиты каждому курьеру тоже занимает время, особенно если их больше сотни.

Компания каждый день доставляет по 2000 заказов. Бывает, нужно за день увеличить лимиты для 150 курьеров. В итоге менеджер потратит полдня на выставление лимитов вручную для всех курьеров.

В этом случае можно интегрировать систему службы доставки с Тинькофф Банком по Open Api. Это позволит выставлять лимиты для курьеров автоматически. Например, когда приходит заказ на 2500 ₽, система сама выставляет лимит 2500 ₽.

Чтобы лимиты автоматически менялись, компании нужен программист. Он настроит интеграцию лимитов по API между банком и внутренней системой компании, где курьеры берут заказы.

Как работает Тинькофф Open Api

Делать покупки без страха потерять пластиковую карту. На этот случай можно сделать виртуальную карту — это та же самая бизнес-карта, только без пластикового носителя: можно расплачиваться где угодно, менять ПИН-код, смотреть чеки, реквизиты.

Как выпустить виртуальную карту, зависит от банка. В Тинькофф Бизнесе сначала нужно открыть расчетный счет, а потом можно сразу выпустить виртуальную карту через приложение банка или личный кабинет. Это может сделать только лично ИП или директор компании.

Чтобы расплачиваться в обычных магазинах, нужно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay.

Бизнес-карта в Google Pay

Расплачиваться в онлайн-сервисах. Некоторые считают, что небезопасно передавать реквизиты пластиковой бизнес-карты в онлайн-сервисы: Google Ads, Facebook Ads Manager, «Кинопоиск», Ozon, Яндекс.Маркет.

Чтобы безопасно расплачиваться онлайн, можно использовать виртуальную бизнес-карту. Перед тем как что-то покупать, можно установить лимиты на этой карте. Тогда деньги не спишут, если забыли отключить ненужную подписку или рекламную кампанию.

Снижать траты. Бизнес-карта позволяет уменьшить затраты в таких случаях:

на обмене валют в командировках;
на комиссиях при снятии наличных и переводах себе на карту;
на экономии времени;
на обслуживании расчетного счета.

Можно сэкономить на обмене валют, когда сотрудники часто ездят в командировки за границу. Если в командировках платить рублевой картой, придется доплачивать от суммы в чеке за конвертацию или в качестве комиссии. Гораздо выгодней открыть валютную бизнес-карту, менять валюту в приложении и расплачиваться в другой стране местными деньгами.

ИП могут сэкономить на комиссии, которую нужно платить за переводы на личную карту или снятие денег в банкомате. Если использовать бизнес-карту как личную, не нужно платить комиссию: можно сразу тратить деньги на продукты, одежду и другие вещи.

Читать статью  Ослабление рубля и дефицит валюты: эксперт рассказал, когда в России закончатся доллары и евро

Как экономить с бизнес-картой

Можно сэкономить на решении рутинных задач с помощью консьерж-сервиса. Так называют пакет услуг, которым можно пользоваться, если у бизнеса премиальная бизнес-карта. Услуги оказывает личный менеджер: он может помочь снять рутинные задачи по командировке — забронировать гостиницу и купить билеты.

Еще бизнес-карта помогает экономить на обслуживании расчетного счета. Если потратить определенную сумму с карты, банк не будет брать плату за обслуживание счета. В Тинькофф Бизнесе это можно сделать, если тратить по бизнес-карте больше 50 000 ₽ на Простом тарифе и больше 200 000 ₽ на Продвинутом.

Курьеры похищали по миллиону рублей в месяц

Курьеры похищали по миллиону рублей в месяц

Частые вопросы о бизнес-картах

Отвечаем на распространенные вопросы о безопасности, комиссии и законах:

Как снимать наличные с бизнес-карты ИП и ООО?
Что делать, если уже провели «сомнительную» операцию?
Как ИП учитывать расходы на УСН «Доходы минус расходы» или ОСН?
Как ООО отчитываться за расходы?
Как оформить корпоративную карту?

Как снимать наличные с бизнес-карты ИП и ООО? Как с дебетовой карты: найти банкомат и снять наличные. Комиссия зависит от тарифа расчетного счета. Например, в Тинькофф Бизнесе на тарифе «Простой» можно снять до 400 000 ₽ в месяц с комиссией 1,5% + 99 ₽.

Во всех банках есть суточный лимит на снятие наличных. Например, в Тинькофф Бизнесе можно снять только 100 000 ₽.

Если вам нужно больше 100 000 ₽, свяжитесь с представителем банка и попросите увеличить лимит. Менеджер попросит объяснить, зачем столько наличных, и может попросить показать подтверждающие документы.

Какие документы могут быть подтверждающими:

договор с контрагентом, который принимает только наличные;
кассовый ордер на выдачу наличных и приказ директора о длительной командировке.

Если объяснение покажется неубедительным, а документов не будет, банк может отказать в увеличении лимита. Таким способом банк исполняет закон 115-ФЗ по борьбе с обнальщиками.

Что делать, если уже провели «сомнительную» операцию? «Сомнительная» операция — это когда деньги ООО тратят на личные нужды участника компании.

Что именно делать — зависит от ситуации. Разберем два кейса.

Собственник компании снял наличные с бизнес-карты и купил подержанный «Мерседес» → верните деньги в кассу или учтите их в счет будущих дивидендов. Для возврата денег не нужен авансовый отчет.

Собственник компании купил тот же «Мерседес», но расплатился по безналу бизнес-картой → он может взять на себя обязательство возврата или согласится на то, что ему не заплатят часть дивидендов в этом квартале.

Как ИП учитывать расходы на УСН «Доходы минус расходы» или ОСН? Личные расходы учитывать и подтверждать не нужно — потратили и потратили, никому нет дела. Личными считаются все, что вы тратите на себя: новая машина, визит в парикмахерскую, принтер домой.

Расходы на бизнес нужно подтверждать, чтобы их учли при расчете налогов. Для ИП и компаний на УСН «Доходы минус расходы» есть точный список, что по закону считается расходами на бизнес.

Чтобы подтвердить расходы, нужно записывать номера и даты расходных документов в книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Если у налоговой будут сомнения, она заглянет туда.

Не будет расходного документа → не получится учесть расходы → не получится уменьшить налог.

Расходные документы — это чеки, товарные накладные, счет-фактура, акт выполненных работ, авансовые отчеты. Они нужны и при расчете наличными, и при расчете по безналу. Если рассчитывались за покупку бизнес-картой, чеки будут в приложении и личном кабинете. Остальное нужно запрашивать у контрагента или сотрудника, но не всегда.

Покупаем канцелярию в магазине → хватит чека.

Покупаем канцелярию в магазине, с которым заключили договор → нужен акт, накладная, счет-фактура.

Сотрудник уходит в командировку → нужен локальный нормативный акт, например приказ, чеки и авансовый отчет.

Обратите внимание на последний пример. Чтобы компаниям или ИП подтвердить расходы сотрудника по бизнес-карте, нужно сначала один раз оформить локальный нормативный акт, например приказ. В нем нужно указать все, что касается политики компании насчет бизнес-карт:

кто и сколько может тратить;
в какие сроки нужно сдавать отчет по расходам;
какие операции можно совершать, а какие нельзя;
какие цели у расходов могут быть;
какие документы принимаются для учета документов;
что будет, если сотрудник потеряет карту, потратит больше или скажет ПИН-код кому-то вне компании.

Такой документ приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. После этого можно хоть десять сотрудников отправить в командировки и учитывать их расходы по бизнес-карте. Мы подготовили шаблон приказа и показали, как его заполнять. Подробности по ссылке.

Клиентам Тинькофф не нужно подписывать локальный нормативный акт, чтобы сотрудник пользовался деньгами под отчет. Если оформить корпоративную карту Тинькофф Бизнеса на имя сотрудника, не нужно ни издавать приказ, ни писать заявление на выдачу ему денег. Оплата или снятие наличных считается фактом выдачи денег под отчет. Все потому, что бизнес-карта напрямую привязана к расчетному счету.

Как ООО отчитываться за расходы? Компаниям нужно подтверждать все расходы, чтобы вести бухучет и уменьшить налоги — последнее актуально для ООО на ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Чтобы подтвердить расходы, нужно хранить все расходные документы. Если налоговая при проверке обнаружит, что чего-то не хватает, нужно заплатить штраф до 30 000 ₽. А если компания снижала налоги по расходам без документов, нужно будет заплатить еще один штраф — 20% от недоимки.

В качестве расходов на бизнес ООО могут учитывать все, что идет на развитие компании: новые наушники для подкаст-студии, бутилированная вода для сотрудников, оплата товара для перепродажи, аренда офиса. Нет никаких точных списков, как на УСН «Доходы минус расходы».

Это далеко не все, что нужно знать о том, как отчитываться по расходам с бизнес-карты. Есть много нюансов, как учитывать расходы для деловой встречи, командировок и налогового вычета по НДС. Об этом мы написали отдельную статью.

Как оформить корпоративную карту? Откройте расчетный счет в банке, который выдает бизнес-карты, и попросите выпустить такую. Если вам нужно несколько, назовите точное число. Например, в Тинькофф при открытии расчетного счета компании могут получить первую карту бесплатно, а остальные — за дополнительную плату. Зато обслуживание любого количества бизнес-карт бесплатное.

Источник https://bankiros.ru/debit-cards/biznes-karty

Источник http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/chto-takoe-biznes-karta-i-zachem-ona-vam-nuzhna/

Источник https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/biznes-karta/